Слезами невест написана простая истина:

договоры нужно заключать со всеми

Не потому, что вы не доверяете людям, а потому что свадьба — это сложный механизм из десятков подрядчиков, сроков и денег. Большинство «форс-мажоров» — это просто пункты, которые забыли прописать на бумаге.

Агентство событий СТОРИС подготовило подробный гайд, который поможет вам «договориться на берегу» и не искать огнетушитель, когда всё уже горит.

Прежде чем переходить к деталям, проверьте базу
Эти 8 пунктов — фундамент вашей безопасности

• Чёткий перечень услуг:

что именно делает подрядчик

• Объём:

часы/смены, количество людей в команде, единицы результата
• Красный флаг:
формулировка «окажет услуги по фото/декору» без расшифровки. Если границы услуги не прописаны, доплаты всплывут сразу после аванса

• Точный адрес:

где начинается и заканчивается работа.

• Переработки:

что ими считается и какой тариф за лишний час

• Монтаж/демонтаж:

условия раннего доступа на площадку

• Схема:

сумма предоплаты, сроки финального платежа

• Реквизиты:

на кого оформлен договор (ИП/ООО/физлицо)
• Красный флаг:
«невозвратная предоплата» без объяснения условий, что считается уже оказанной услугой

• Шкала возвратов:

сколько вернется при отмене за 60, 30 или 14 дней
• Замена специалиста:
кто решает вопрос, если подрядчик заболел, и имеете ли вы право отказаться от замены.

• Канал связи:

где переписка считается юридически значимой (WhatsApp/Telegram/Почта)
• Правки:
сколько кругов правок включено в стоимость (актуально для фото, видео и декора).

• Питание и трансфер:

кто обеспечивает еду, воду и парковку для команды
• Гримёрка:
место для переодевания и хранения техники

• Сохранность:

кто отвечает за поломку декора или порчу торта при перевозке.
• Уборка:
кто утилизирует мусор после демонтажа

• Сроки сдачи:

когда вы получите готовый продукт (фото, видео, макеты)
• Конфиденциальность:
разрешаете ли вы публикацию ваших лиц в портфолио подрядчика

• План Б на погоду:

что происходит, если на выездной регистрации в пошел дождь

• Ограничения:

шум после 22:00, использование свечей, конфетти или тяжелого дыма
• Пробковый сбор:
условия по вашему алкоголю и фруктам

• Звук (для видео):

пишет ли клятвы на петлички, кто предоставляет оборудование

• Исходники:

передаются ли они и на каких условиях (RAW-формат)
• Список «обязательно снять»: зафиксирован ли перечень ключевых моментов

• Дегустация:

входит ли в стоимость и когда проводится
• Логистика торта:
температурный режим при доставке и наличие холодильника на площадке. Кто отвечает, если торт «поплыл» в пути?

• Смета с расшифровкой:

что из декора идет в аренду, а что изготавливается специально для вас
• Демонтаж:
в какое время он происходит (сразу после банкета или утром)

Организатор СТОРИС берет на себя проверку всех договоров и состыковку райдеров. Мы заранее страхуем вас от «кассовых разрывов» и внезапных доплат

Если специалист категорически отказывается подписывать бумаги — это повод задуматься

Минимум, что вы должны сделать:

1. Зафиксируйте итоги договоренностей в мессенджере одним сообщением.
2. Пропишите: состав услуг, дату, цену, сроки сдачи результата.
3. Получите подтверждение фразой: «Да, всё верно».

Это не «юридические игры», а способ защитить ваш праздник

Именно этим и занимается профессиональный организатор — мы переводим с «подрядного» на человеческий и закрываем все риски еще до того, как вы внесете первый рубль.

Мы знаем все «подводные камни» площадок Архангельска и Северодвинска. Наша задача — сделать так, чтобы вы наслаждались свадьбой, а не спорили о пунктах договора в 2 часа ночи.