Координация

Координация праздника

Когда на своем мероприятии вы не организатор, а главный герой и отдыхаете со всеми гостями, пока за всеми процессами следит команда специалистов

Свадьба

Корпоратив

Юбилей

Гендер-пати

BTL-проекты

День Рождение

Мы контроллируем процесс за вас

Вы проживаете день

Оставить заявку

Обсудить подробнее

Узнать стоимость

Читать статью о координации

Зачем нам координация?

Если уже все придумано, Вещи все собраны

Подрядчики знают свою работу

Это прекрасно!
Но нельзя забывать, что на мероприятиях
никогда не бывает все идеально:

— меняется погода и весь декор мочит дождем или сносит ветром
— торт опаздывает на 3 часа по таймингу

— Гости задают вопросы
— подрядчики требуют четких решений

И все это происходит в один момент

Навыки координатора

Умение считать каждую копейку клиента, находить скрытые платежи и оптимизировать смету без потери качества.

Умение планировать проект
на 10 месяцев вперед и чувствовать тайминг дня до минуты.

Умение проверять подрядчиков
на адекватность и находить «подводные камни» даже в самом красивом договоре

Мастерство гасить конфликты между родственниками
и успокаивать невесту
в моменты пикового стресса.

Способность одновременно вести переписку с декоратором, проверять меню и контролировать монтаж сцены

Искреннее желание сделать клиента счастливым, предвосхищая его желания еще до того, как они будут озвучены

Навык сохранять «холодную голову», когда на площадке выключают свет
или опаздывает подрядчик

Оставить заявку

Как координатор подключается к вашему событию

Проводим встречу
Вы рассказываете о своем мероприятии, мы подсвечиваем риски и расставляем точки внимания

Фиксируем договоренности
Выбираем тариф, бронируем за вами дату и координаторров, подписываем договор

За 7 дней до события
Собираем все контакты команды проекта, редактируем тайминг, создаем список задач и моментов, которые необходимо проконтролировать

День мероприятия
Мы на площадке полностью руководим всем происходящим, а вы — гость, который на 100% отдыхает и наслаждается событием

Завершение
Передаем все ваши вещи (подарки, цветы, образы), завершаем работу с площадкой и подрядчиками

1

2

3

4

5

Стоимость координации

В СТОРИС несколько пакетов коордианции.
Выбирается в зависимости от типа мероприятия

Дополнительный час/продление в день/менее минимального пакета — 1 600₽

Координация оплачивается отдельно и подбирается под ваш формат

35 000₽

47 000₽

56 000₽

24 часа

36 часов

48 часов

В команде — проверенные координаторы: действующие организаторы или выпускники нашей школы координаторов

Мы не «просто следим за временем» — мы управляем всем процессом
Ваша задача — быть в моменте
Наша — чтобы всё работало